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Professionelle Budgetplanung

Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei zorathilumena

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist zorathilumena, Graf-Egbert-Ring 2, 25524 Itzehoe, Deutschland. Als Anbieter für Budget-Forecasting-Lösungen nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter info@zorathilumena.com oder telefonisch unter +493683647650 kontaktieren. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle datenschutzrechtlichen Angelegenheiten zur Verfügung.

Art und Umfang der Datenerhebung

Bei der Nutzung unserer Budget-Forecasting-Plattform erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen optimal anbieten zu können. Diese Datenerhebung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und nur in dem Umfang, der für die Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist.

  • Registrierungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmensinformationen bei der Kontoeröffnung
  • Nutzungsdaten: Informationen über Ihre Aktivitäten auf unserer Plattform, verwendete Funktionen und Interaktionen
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkte und Referrer-URLs
  • Kommunikationsdaten: Inhalte Ihrer Anfragen, Support-Tickets und sonstige Korrespondenz mit uns
  • Finanzdaten: Budget-Informationen und Forecasting-Parameter, die Sie in unsere Plattform eingeben

Besonders sensible Finanzdaten werden ausschließlich verschlüsselt übertragen und gespeichert. Wir verwenden moderne Verschlüsselungstechnologien nach dem aktuellen Stand der Technik.

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu legitimen Geschäftszwecken und basiert auf verschiedenen Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO. Wir nutzen Ihre Daten hauptsächlich zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Budget-Forecasting-Services sowie zur Kommunikation mit Ihnen.

Konkret verarbeiten wir Ihre Daten für die Bereitstellung unserer Plattform-Funktionalitäten, die Bearbeitung Ihrer Anfragen und Support-Tickets, die Abwicklung von Verträgen und Rechnungsstellung, sowie für die Verbesserung unserer Dienstleistungen durch Analyse der Nutzungsmuster. Darüber hinaus können wir Ihre Daten für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verwenden, beispielsweise zur Aufbewahrung steuerrelevanter Dokumente oder zur Bekämpfung von Betrug und Missbrauch.

Marketing-Kommunikation erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen. Wir werden Ihre Anfragen umgehend und in der Regel innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten und Empfänger.

Berichtigungsrecht

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Löschungsrecht

Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, auch bekannt als "Recht auf Vergessenwerden".

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, insbesondere bei direktem Marketing.

Zusätzlich haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Bei Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Für Schleswig-Holstein ist dies das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz (ULD).

Datensicherheit und Speicherdauer

Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und entsprechend dem aktuellen Stand der Technik angepasst.

Die Speicherdauer Ihrer Daten richtet sich nach den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und den Zwecken der Verarbeitung. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die ursprünglichen Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Finanzbezogene Daten unterliegen beispielsweise einer Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren nach Handels- und Steuerrecht.

Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS. Unsere Server befinden sich in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen.

Bei einer Datenübertragung an Drittländer außerhalb der EU stellen wir durch entsprechende Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies erfolgt beispielsweise durch EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission.

Kontakt für Datenschutzangelegenheiten

zorathilumena

Graf-Egbert-Ring 2, 25524 Itzehoe

Deutschland

Telefon: +49 3683 647650

E-Mail: info@zorathilumena.com

Stand dieser Datenschutzerklärung: März 2025